Harcama Yönetim Sistemi > Kamu Avans Kart İşlemleri Genel Bilgilendirme

Kamu idareleri harcama birimlerinde görevli harcama yetkilisi mutemetlerine; harcama yetkilisinin uygun görmesi ve karşılığı ödeneğin saklı tutulması kaydıyla; ilgili kanunlarında öngörülen haller ile gerçekleştirme işlemlerinin tamamlanması beklenilemeyecek ivedi veya zorunlu giderler için avans verilmektedir. Mevcut durumda verilen avanslar mutemetlerin şahsi banka hesaplarına ödenmektedir. Kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, hesap verebilirlik ve mali saydamlık temelinde kamu mali yönetim döngüsünün bir parçası olan harcama sürecinin, şeffaf, öngörülebilir ve sürdürülebilir olması, kamu mali yönetimi sisteminin etkin bir şekilde uygulanması, kamu avans işlemlerinde kalite, hız, tasarruf ve takibin artırılması amacıyla Harcama Yönetim Sisteminde (HYS) TROY özellikli Kamu Avans Kart Projesi uygulamaya alınmıştır. Söz konusu Kamu Avans Kart Projesi ile kamu idareleri harcama birimlerinde görevli mutemetlere hesap açılması ve TROY özellikli banka kartı verilmesi sağlanarak kamu avans işlemlerinin hızlı ve güvenli bir yöntemle gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Kamu avans kart işlem adımları genel olarak aşağıdaki gibi sıralanabilir:

- HYS’de mutemet adına hesap başvurusu yapılması,

- Başvuru talebinin HYS üzerinden T.C Ziraat Bankasına iletilmesi,

- Mutemet tarafından şubeye gidilerek hesap açılışının onaylanması ve kamu avans kartın teslim alınması,

- Kamu avans kart kullanılarak avans harcamalarının yapılması,

- Harcamalara ait hesap hareketlerinin HYS’de takip edilmesi,

- Mahsup işlemlerinin HYS’de ödeme emri belgesi oluşturularak yürütülmesi,  Avans artığının HYS’den harcama biriminin hizmet aldığı muhasebe birimine iletilmesi. İşlem adımları yukarıdaki gibi olup işleyişe yönelik detaylar aşağıda anlatılmıştır.

- Kamu avans kart kullanılarak avans harcamalarının yapılması,

- Harcamalara ait hesap hareketlerinin HYS’de takip edilmesi,

- Avans artığının HYS’den harcama biriminin hizmet aldığı muhasebe birimine iletilmesi. İşlem adımları yukarıdaki gibi olup işleyişe yönelik detaylar aşağıda anlatılmıştır.

- Avans artığının HYS’den harcama biriminin hizmet aldığı muhasebe birimine iletilmesi.

İşlem adımları yukarıdaki gibi olup işleyişe yönelik detaylar aşağıda anlatılmıştır.