Harcama birimlerinin yüklenilen işe ilişkin bir ödeme yapması durumunda oluşturulmuş olan ÖEB seçilerek “İşlemler” menüsünden “Taahhüt Dosyası İle İlişkilendir” butonuna tıklanır.
Taahhüt Kartı İlişkilendirme Ekranı
Taahhüt dosyaları “Bütçe Yılı, Kaynak Türü, Hak Sahibi ve Tertip” bilgilerine göre kullanıcının ekranına listelenmektedir. Örneğin taahhüt kartında girilen hak sahibi ve ÖEB’de girilen hak sahibinin farklı olması durumunda ilişkilendirme ekranında bu taahhüt kartı görüntülenemeyecektir.
Taahhüt kartında girilen hak sahibi ve ÖEB’de girilen hak sahibi farklı kişiler olması durumunda ilgilisi olmayanlara ait taahhüt dosyaları ilişkilendirme ekranında gösterilmez.
Taahhüt Kartı İlişkilendirme Ekranı
İlişkilendirilecek taahhüt kartı seçildikten sonra çıkan ekranda KDV’siz tutar bilgisinin girilmesi gerekmektedir. Girilen tutar, ÖEB brüt tutarından veya taahhüt kartının kalan tutarından fazla olamaz.
Taahhüt Kartı İlişkilendirme Ekranı
Taahhüt kartından düşülecek tutar girildikten sonra, “İlişkilendir” butonuna tıklanarak hazırlanan ÖEB ile taahhüt kartı ilişkisi kurulur. Bu aşamada “Taahhüt Kartı İşlemleri” menüsünde yer alan harcanan tutar otomatik olarak güncellenmektedir.
Taahhüt Kartı Görüntüleme Ekranı
Ayrıca taahhüt kartı bilgilerinin içerisinde ilişkilendirilmiş ÖEB’ler otomatik olarak yansımakta ve taahhüt kartına ilişkin ödemelerin takibi yapılabilmektedir.
İlişkili Ödeme Emri Belgeleri Ekranı