▪“Oluşturuldu” veri giriş görevlisi tarafından içeriği oluşturulan ve gerçekleştirme görevlisinin onayına sunulmayan taahhüt kartları oluşturuldu durumuna gelmektedir.
▪“Gönderildi (Gerçekleştirme Görevlisi)” gerçekleştirme görevlisinin onayına sunulan taahhüt kartlarının durumudur.
▪“Beklemede” gerçekleştirme görevlisince onaylanarak muhasebe birimine gönderilen ve muhasebe birimince henüz onaylanmamış taahhüt kartlarının durumudur.
▪“Geri Çekildi (Gerçekleştirme Görevlisi)” muhasebe sisteminde henüz onaylanmayan taahhüt kartlarının gerçekleştirme görevlisince Harcama Yönetim Sistemi’ne geri çekilmesi durumudur.
▪“Aktif” muhasebe sisteminde bekleme durumunda olan taahhüt kartlarının muhasebe birimince onaylanması durumudur.
▪“Pasif” muhasebe sisteminde bekleme veya aktif durumunda olan taahhüt kartlarının muhasebe birimince pasif hale getirilmesi durumudur.
ÖEB ile ilişkilendirilmeyen taahhüt kartlarının durumu pasif hale getirilebilir.