Taahhüt kartlarının muhasebeye gönderilme işlemi “Taahhüt Kartı İşlemleri” menüsünden yapılmaktadır. Taahhüt kartları veri giriş görevlisi tarafından oluşturulur ve gerçekleştirme görevlisince sistem üzerinden muhasebe birimine gönderilir. Gerçekleştirme görevlisinin taahhüt kartını muhasebe birimine iletmesi taahhüt kartının onaylandığı anlamına gelmektedir.
Veri giriş görevlisi bulunmayan harcama birimlerinde taahhüt kartları, gerçekleştirme görevlisince oluşturulup muhasebe sistemine gönderilir.
Taahhüt kartlarının durum bilgileri taahhütte yapılan işlem türüne göre değişmekte ve Taahhüt Kartı İşlemleri ana ekranında yer alan “Durum” kısmına yansımaktadır.